視訊會議
視訊會議又稱電視電話會議，是透過通訊設備與網路傳輸聲音訊號及影像進行即時溝通，不僅解決國際時差問題，讓國際客戶能立即會議，也替企業省下差旅花費的成本。近年來在 Covid-19 疫情影響下，全球工作型態已改變，現階段跨國移動不如往年便捷，在共體時期雙方必須維持合作情誼下，許多企業已導入電話通信系統，爾後將不受限於地域與時間，方便討論工作事宜。
視訊會議系統如何規劃？
根據企業規模與顧客需求不同，規劃的裝置也不同，基本上會依照空間格局、會議桌型式、燈光源、聲光效果、視覺影像到與會人數等等，再配合硬軟體設計去做客製化規劃，盡全力符合企業需求，讓其可以輕鬆上手視訊會議系統，擁有最好的視訊通話品質。
使用視訊會議系統的好處？
- 不受時間地點拘束：利用有效工具節省雙方溝通時間，可排除時區、時間及成本顧慮，只要輕鬆坐在辦公室即可享受如同真人般面對面的視訊影音效果
- 節省往返成本：商業人士往返兩地，除了訂購食宿的花費外，還需支付高昂的交通費用，業主若把這些錢省下來購買視訊會議系統，相信同樣能創造效益，加上近年來疫情影響，各國限制出入境，無法面對面溝通，視訊會議系統便是個很好的跨國界溝通方法；另外安裝視訊會議，還能替會議室節省 14~29% 空間，讓其餘空間能更有效率利用
- 溝通畫面零時差：視訊會議系統提供高品質即時影像及聲音，不會因為距離問題導致有畫面差，更不會有影像模糊不清、壓縮畫面等問題，同時還能做到與多位與會者全方位 180° 全景溝通
- 環保節能重要性：近期，碳足跡被大眾重視，民眾開始會注意自己的行為對地球帶來的影響，因此許多企業開始使用視訊會議，期望能為地球盡一份心力，減少交通工具對空氣汙染的影響
